מדוע אתה זקוק למערכת ERP?

אתה מנהל העסק שלך כבר לא מעט שנים והעסק רק הולך וגדל? יש עוד ועוד החלטות שאתה צריך לקבל אך כדי לקבל את ההחלטות הנכונות אתה צריך לדעת מה באמת מצבו של העסק? אם כך, כדאי שתדע שאתה לא לבד. היום הרבה בעלי עסקים מתלבטים לגבי השאלה הארגונית של העסק, והיא טומנת בחובה לא מעט נושאים. איך שולפים את כל המידע שצריך? ומאיפה משיגים את כל הנתונים אודות מכירות, קניות וסחורות שונות? האמת היא, שלא קל לעשות את זה, אך החדשות הטובות הן שיש מערכות משוכללות שיכולות לעזור לך בעניין הזה. בניגוד להרבה מערכות אחרות, מערכת ERP זו מערכת שבבסיסה עומד הרעיון שכל מחלקות הארגון צריכות להיות מחוברות זו לזו. המחלקות חולקות ביניהן משימות שונות, תהליכים ועוד, כך שאם הכול מאוגד במערכת אחת שבה נמצאים כל הנתונים, מה טוב.

מה ניתן לעשות בעזרת המערכת?
אם יצא לך כבר לשמוע על סוגים שונים של מערכות שתוכל לשלב בעסק, ברור מדוע אתה תוהה באיזו אופציה באמת כדאי לך להשקיע. יש לא מעט מערות שמטרתן להקל עליך את העבודה ובעיקר של שליפת הנתונים, כך שברור מדוע קיימת דילמה ומדוע אתה רוצה לבחור באופציה הכי טובה שיש. אם אתה מתלבט, כדאי שתדע: מערכת ERP זו הבחירה הנכונה. בעזרת מערכת כזאת אתה יכול לחלוש בקלות על כל מה שקורה בעסק שלך, בין אם זה כולל את עדכוני כוח האדם, את ההוספה של פריטים מסוימים למלאי או ביצוע של ספירות מלאי. בנוסף, בעזרת מערכת כזאת אפשר גם לנהל את המכירות בצורה הרבה יותר יעילה, כלל טיפול בפניות נכנסות, מעקב אחרי עסקאות וכדומה. אם כל זה לא מספיק, כדאי שתדע שבעזרת מערכת ERP אתה גם יכול לנהל את הכספים בעסק בצורה הרבה יותר טובה ומתקדמת. זה כולל את חשבונות הבנק, את ניהול יחידת התקציב בעסק וכדומה, אז למה לחשוב פעמיים לפני שאתה מכניס מערכת כזאת לעסק שלך?

מערכת אינטואיטיבית ונגישה
כמובן שיש היום לא מעט מערכות שהמטרה שלהן היא, פחות או יותר, זהה, כלומר: להקל עליך את ניהול העסק ברבדים השונים שלו. עם זאת, חשוב שתדע שלא כל המערכות באמת מספיק טובות, נוחות לתפעול וגם אינטואיטיביות. לכן אנחנו יכולים להבין מדוע אתה בדילמה, כי איך באמת תבחר את המערכת הכי טובה שיש? ואיך תוכל להבטיח שבסופו של דבר העבודה עם המערכת תהיה נוחה? כאן בדיוק נכנסת השאלה של חוות הדעת, ההמלצות ואופן העבודה עם המערכת. הדבר האחרון שאתה צריך עכשיו זה לשלב בעסק שלך מערכת מורכבת שיהיה לך קשה לתפעל אותה או שהעובדים יצטרכו לעשות קורסים אינסופיים כדי להבין איך היא עובדת. לכן שווב לבדוק במה אתה בוחר, כי מערכת ERP צריכה להיות נגישה ונוחה לעבודה.