ככה נבחר מכונת צילום

מכונות צילום הן מהפריטים הנפוצים והשימושיים ביותר בעולם הציוד המשרדי, פריט אותו ניתן למצוא בפורמט כזה או אחר כמעט בכל משרד. בעוד מכונות צילום מאפשרות לנו היום לא לצלם מסמכים אלא גם לבצע מגוון רחב נוסף של פעולות שימושיות, חשוב להקפיד על רכישת מכונת צילום מתאימה, אמינה ומקצועית. כך נבחר את מכונת הצילום עבור המשרד שלנו:

מכונות צילום משולבות
אחד הדברים הראשונים שכדאי להכיר בהקשר של בחירת מכונות צילום למשרד הוא כי כיום מכונות אלו עושות הרבה יותר מאשר צילום פשוט של מסמכים. כיום הסטנדרט הנהוג בעולם הציוד המשרדי הוא של מכונות צילום משולבות – מכשיר אחד אשר כולל בתוכו הן מכונת צילום והן סורק מסמכים, פקס ומדפסת. כל הפעולות הללו כמובן קשורות זו לזו באופן הדוק, כך שמן ההיגיון לבצען באמצעות מכשיר אחד הכולל את כל הפונקציות הללו יחד. בניגוד לעבר, כיום ניתן למצוא מבחר רחב של מכונות צילום משולבות אשר גם אכן יהיו איכותיות ועמידות לאורך זמן, ונמכרות במחיר סביר לחלוטין, כך שאתם יכולים לפנות מקום במשרד ולזרוק את הפקס, הסורק והמדפסת, ולהשתמש במדפסת משולבת

התאמת מכונת הצילום לצרכי המשרד
לא לכל משרד יש את אותם הצרכים בכל הנוגע לצילום, סריקת מסמכים, הדפסה וכו'. אמנם כל משרד חייב להצטייד במכונת צילום תעשייתית על מנת שזו תוכל לתפקד גם כמדפסת, תשמש אותנו במשך זמן ארוך ותעמוד בעומסים גדולים יחסית, שכן גם המשרד הקטן ביותר לרוב משתמש במכשירים אלו בתדירות גבוהה הרבה יותר מאשר זו של שימוש ביתי.
בקטגוריית מכונות הצילום המשולבות תוכלו למצוא מגוון רחב יחסית של דגמים הנבדלים ביניהם במאפיינים שונים, כולל בעומס העבודה שאותו דגם ספציפי מיועד לעמוד בו. נסו לקחת בחשבון עד כמה אתם באמת משתמשים במשרד בכל הפונקציות הללו, וחפשו מכונת צילום העונה לדרישות אלו, ולא הרבה מעבר

קצב הדפסה
במידה ומדובר במשרד בו מכונת הצילום צפויה להיות פעילה מאוד ולשמש לצילום ו/או הדפסה של כמות גדולה של מסמכים בכל שעה, כדאי לבחון את קצב ההדפסה של המכונה שאתם מתכוונים לרכוש. חלק ממכונות הצילום מתאפיינות במהירות הדפסה גבוהה יותר, ולאורך זמן זה עלול להפוך למשמעותי ביותר, ולמנוע צוואר בקבוק ותור מיותר ליד המכונה.

גודל המקום המיועד למכונה
חשוב לדעת מראש בדיוק היכן צפויה מכונת הצילום החדשה לעמוד, ומהו בדיוק השטח המוקצה לשם כך. כדאי ממש למדוד ולא להשאיר מקום לטעויות, שכן יהיה חבל מאוד לקבל מכונת צילום חדשה אותה רכשתם, ולגלות שאין לכם מקום טוב ונוח בשבילה במשרד. לכן, אל תתעצלו – מדדו בדיוק את המקום המיועד למכונת הצילום, וודאו כי יחש בנקודה זו גישה נוחה יחסית לחשמל וחפשו אחר מכונת צילום במימדים אשר מתאימים לאותו "ספוט". זה יחסוך לכם המון כאב ראש פוטנציאלי...

פרטי האחריות
לסיום, לאחר שבחרתם מכונת צילום ספציפית ואתם מעוניינים לרכוש אותה, אל תשכחו לעצור ולקרוא בקפידה את תנאי האחריות הניתנת עבור מכונה זו. וודאו כי אתם מקבלים אחריות מלאה על תיקונים וכו', אך וודאו גם כי התנאים למסירה ותיקון הם סבירים מבחינתכם. מה קורה במקרה של תקלה הדורשת תיקון? האם אתם מחויבים להביא את המכונה לטכנאי או שמה החברה שמכרה לכם את המכונה אחראית לבוא ולאסוף אותה? מהו זמן התיקון הצפוי? וכו'. בחרו רק במכונת צילום המגיעה עם תנאי אחריות נוחים מבחינתכם, כאלו שלא יפתיעו אתכם לרעה בזמן אמת...