מדריך לרישוי עסק חדש

התהליך של הקמת עסק חדש מצריך התארגנות לא פשוטה, הן מבחינה לוגיסטית, הן מבחינה חשבונאית, הן מבחינת בניית תוכנית עסקית, גיוס אמצעי מימון וכן הלאה.

תוך כדי ההתארגנות להקמת העסק, אין לשכוח את החובה לעמוד בדרישות החוק והתקנות מבחינת רישוי מתאים. בשורות הבאות נראה מי בדיוק צריך רישיון עסק, מהם השלבים בדרך לקבלת רישיון שכזה ומדוע כדאי להיעזר בחברה מתמחה לצורך כך.

מי מפחד מביורוקרטיה
לפני שנראה מהם השלבים לקבלת רישיון ומי בכלל צריך אותו, נפתח בחשיבות של ליווי וייעוץ מקצועי, שניתנים על ידי חברות המתמחות בתחום.

קבלת רישוי עסקים מותנה בהיבטים שונים, רבים ומגוונים. התהליך הינו תהליך ביורוקרטי שעשוי להיות ממושך למדי. התהליך כולל הגשת בקשות, עריכת התאמות, הוכחה לעמידה בתקנים ולנקיטה בכל אמצעי הבטיחות הנדרשים.

בין היתר נדרשת מעורבות של רשויות כגון גופים עירוניים, מנהלי הנדסה, משרד ממשלה (כגון משרד הפנים, העבודה, התחבורה, הבריאות, המשרד לאיכות הסביבה), וזאת בהתאם למהות העסק, גודלו, ציבור לקוחותיו וציבור העובדים בין כתליו. הענקת האישור לפעילות עסקית יהיה מותנה לרוב גם בקבלת אישור מהמשטרה, מטעם שירותי הכיבוי ועוד. יש לציין שלעיתים התהליך מצריך קבלת היתרים לשימוש חורג, היתרי בניה ובדיקות הנדסיות נוספות.

בשל הסבך הביורוקרטי, חברות ליווי וייעוץ יסיעו לא רק להכנת העסק כנדרש עוד לפני הגשת הבקשה, אלא גם למניעת עיכובים בתהליך קבלת האישורים השונים, באמצעות פניה יעילה לגורמים הנכונים ובזמן הנכון. ככל שהרישוי יתקבל בצורה מהירה יותר, כך ימנע העסק מקנסות, מעיכובים בפעילות ו"מכאבי ראש" נוספים.

מי זקוק לרישוי
הצורך ברישוי לעסקים נקבע בחקיקה ובתקנות. בין היתר מדובר על חוק רישוי עסקים, צו רישוי עסקים (שנכנס לתוקף בעת האחרונה) וכן על תקנות רישוי עסקים. בהתאם לתקנות הללו, עסקים שונים נדרשים להראות שפעילותם מבוצעת תוך הקפדה על אמצעי הגנה לעובדים, אמצעים לשמירה על הסביבה ואמצעי לאבטחת שלום הציבור. בין העסקים שחייבים בהוצאות רישיון ניתן למצוא:

עסקים הפועלים בתחום הייצור, השיווק והפצת מוצרי מזון.מפעלי ייצור למיניהם, לרבות בתי מלאכה וסדנאות.מסעדות, בתי קפה, בתי קולנוע, תיאטראות, מועדונים.מעבדות ומכוני מחקר.מכונים לאספקת שירותים וטיפולים שונים, לרבות טיפולי יופי, קעקועים, מספרות.עסקי אנרגיה למיניהם, לרבות תחנות דלק ומסופים ועסקים רבים נוספים.

צעד אחר צעד

קבלת הרישיון נעשית לרוב בשיטת הצעדים:

בשלב הראשון יש לערוך בירור בדבר הגופים השונים שצריכים להיות מעורבים בתהליך, בהתאם לסוג העסק.בשלב שני, יש לבדוק האם יש קריטריונים הנדסיים שיש לעמוד בהם. כאן בודקים בין היתר האם יש צורך בהיתר בניה, האם צריך אישור לשימוש חורג וכן הלאה.בשלב השלישי יש לפנות לגורמים המתאימים כגון אגף תכנון בעירייה, שירותי כיבוי אש, ביקורת עסקים, משרד העבודה, וכן הלאה.· רק לאחר שכל הגורמים הרלוונטיים אישרו את העמידה בקריטריונים האמורים בחוק, יוכל להתקבל הרישיון המיוחל.

המאמר נכתב באדיבות אביב ברישוי המתמחים ברישוי עסקים בישראל – http://avivbarishuy.co.il